Ask every member to check the data the club stores about them

The club has to keep its member data current, and until now that meant writing
to each member by hand. "Datenüberprüfung anfragen" in the members tab sends one
mail per member, each listing that member's own record: number, name, nickname,
birth date, contact data, address, status, member since, payment frequency, and
the bank details only for members who have any.

Two decisions the record itself forced:

A field with no value is printed as "(nicht hinterlegt)" rather than left out.
The point of the mail is to have gaps filled in, and a missing line is a gap
nobody sees.

The IBAN is masked down to its country code and last four digits. That is enough
to recognise the account, and it keeps a full account number out of a mail the
club sends to dozens of people at once.

Every member is listed as a recipient, with the live memberships that have an
address preselected -- a member who resigned at year's end may still need to
confirm their address, so the board can add them by hand. Members without an
address are skipped and reported instead of failing the run.

Delivery reuses the existing mail machinery: the configured delivery mode, one
SMTP/IMAP connection for the whole run, an archive copy in the member file, a
"data_review_email_sent" event, and the read-only guard before anything is
rendered. A member whose mail fails is reported as a warning and the run
continues -- one bad address must not stop a mailing to the whole club halfway
through. Because the run cannot be taken back, the recipient count is confirmed
once more before it starts.

Subject and text come from a new "Datenüberprüfung" template, editable like the
others, with {{data.sheet}} for the whole record and a {{#data}} block for a
layout of the board's own.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
Marcel Peterkau
2026-09-04 22:05:38 +02:00
co-authored by Claude Opus 5
parent 0252a0c0e3
commit 9e9bb7d668
13 changed files with 1070 additions and 4 deletions
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@@ -41,7 +41,8 @@
"Direkt versandte Mahnungen und SEPA-Info-Mails können zusätzlich automatisch in einen Gesendet-Ordner des Postfachs abgelegt werden. Für den Entwürfe- und den Gesendet-Ordner lässt sich die tatsächliche Ordnerliste live vom Server abrufen und per Dropdown auswählen; ein noch nicht vorhandener, frei eingegebener Ordner wird bei Bedarf automatisch angelegt.",
"Die Texte aller erzeugten E-Mails (Willkommen, Mahnung, SEPA-Vorabinformation) stecken jetzt in bearbeitbaren Vorlagen: Sie werden als Standard mitgeliefert, landen beim ersten Start im Mitglieder-Store unter templates/mail/ und können unter Optionen → E-Mail-Vorlagen mit Betreff, Text und Platzhaltern angepasst oder auf den Standardtext zurückgesetzt werden.",
"Für neue Mitglieder kann direkt aus der Mitgliederakte eine Willkommens- und Erstrechnungsmail erzeugt werden: Sie begrüßt das Mitglied, nennt Mitgliedsnummer und Beginn der Mitgliedschaft und stellt die noch offenen Forderungen (Aufnahmegebühr und erster Beitrag) mit Zahlungshinweis zusammen; einzelne Forderungen lassen sich abwählen und die fertige Mail vorab ansehen.",
"CCMA startet jetzt auch, wenn der Mitglieder-Store schreibgeschützt eingebunden ist (z. B. ein nur lesend gemountetes Crypt-Laufwerk): Die Daten lassen sich wie gewohnt ansehen, der Hausmeister wird übersprungen und alle schreibenden Aktionen werden mit einer verständlichen Meldung abgelehnt statt mit einem Systemfehler. Ein dauerhaft sichtbarer Warnhinweis über den Tabs sowie Markierungen in Fenstertitel und Statusleiste weisen auf den Nur-Lese-Betrieb hin; wird der Store wieder mit Schreibrechten eingebunden, genügt „Erneut prüfen“ ohne Neustart."
"CCMA startet jetzt auch, wenn der Mitglieder-Store schreibgeschützt eingebunden ist (z. B. ein nur lesend gemountetes Crypt-Laufwerk): Die Daten lassen sich wie gewohnt ansehen, der Hausmeister wird übersprungen und alle schreibenden Aktionen werden mit einer verständlichen Meldung abgelehnt statt mit einem Systemfehler. Ein dauerhaft sichtbarer Warnhinweis über den Tabs sowie Markierungen in Fenstertitel und Statusleiste weisen auf den Nur-Lese-Betrieb hin; wird der Store wieder mit Schreibrechten eingebunden, genügt „Erneut prüfen“ ohne Neustart.",
"Über „Datenüberprüfung anfragen“ in der Mitgliederliste kann eine Bitte um Datenprüfung an beliebig viele Mitglieder auf einmal verschickt werden: Jede Mail listet den eigenen Datensatz des Empfängers auf (fehlende Angaben werden als solche ausgewiesen, die IBAN nur mit den letzten vier Stellen), vorausgewählt sind alle laufenden Mitgliedschaften mit E-Mail-Adresse. Text und Betreff stammen aus der neuen Vorlage „Datenüberprüfung“; jede Mail wird in der Mitgliederakte archiviert und in der Chronik vermerkt."
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